Όροι χρήσης και προσωπικά δεδομένα

Όροι χρήσης

Το Squel παρέχει σε αθλητικούς συλλόγους εργαλεία διαχείρισης αθλητών, τμημάτων, προπονήσεων, παρουσιών, χρεώσεων και επικοινωνίας. Με τη χρήση της υπηρεσίας, ο σύλλογος και οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες του οφείλουν να τηρούν τους παρόντες όρους και την ισχύουσα νομοθεσία.

1. Λογαριασμοί και καταχωρίσεις

Ο σύλλογος ορίζει ποιοι χρήστες έχουν πρόσβαση, επιλέγει τους ρόλους τους και ευθύνεται για την ακρίβεια, τη νομιμότητα και την ενημέρωση των στοιχείων που καταχωρίζει. Οι χρήστες οφείλουν να προστατεύουν τους κωδικούς τους, να μη μοιράζονται λογαριασμούς και να ενημερώνουν άμεσα για ύποπτη πρόσβαση.

2. Απαγόρευση ευαίσθητων δεδομένων

Μην καταχωρίζετε στην πλατφόρμα ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων.
Αυτό περιλαμβάνει ιδίως διαγνώσεις, ιατρικά ιστορικά ή έγγραφα, γενετικά ή βιομετρικά δεδομένα, στοιχεία θρησκευτικών ή πολιτικών πεποιθήσεων και δεδομένα σεξουαλικής ζωής ή προσανατολισμού. Η απαγόρευση ισχύει και για ελεύθερα πεδία, σημειώσεις, αρχεία, φωτογραφίες και μηνύματα.

Ο σύλλογος περιορίζει τα στοιχεία στα απολύτως αναγκαία για τις λειτουργίες της υπηρεσίας. Αν υποχρεούται να τηρεί ευαίσθητα δεδομένα για άλλη νόμιμη διαδικασία, τα διαχειρίζεται εκτός Squel με κατάλληλη νομική βάση και μέτρα προστασίας. Αν τέτοια δεδομένα καταχωριστούν κατά λάθος, ο σύλλογος ζητά άμεσα τη διαγραφή τους και ενημερώνει την υποστήριξη όπου χρειάζεται.

3. Δεδομένα ανηλίκων και ενημέρωση

Ο σύλλογος οφείλει να ενημερώνει αθλητές και γονείς/κηδεμόνες για την επεξεργασία των δεδομένων τους και να διασφαλίζει την απαιτούμενη νόμιμη βάση για κάθε χρήση. Η πρόσβαση στα στοιχεία παιδιών περιορίζεται σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα που τη χρειάζονται.

4. Ασφάλεια, διαθεσιμότητα και αντίγραφα ασφαλείας

Δημιουργούμε καθημερινά αντίγραφο ασφαλείας του συστήματος για σκοπούς λειτουργίας και αποκατάστασης. Κάθε σύλλογος οφείλει να διατηρεί και δικό του, ανεξάρτητο αντίγραφο των δεδομένων του, να ελέγχει τακτικά ότι μπορεί να το ανακτήσει και να εφαρμόζει κατάλληλα μέτρα προστασίας του αντιγράφου. Το αντίγραφο του συστήματος δεν αντικαθιστά το αντίγραφο του συλλόγου ούτε εγγυάται ανάκτηση κάθε εγγραφής σε κάθε περιστατικό.

5. Περιορισμός ευθύνης

Ο σύλλογος ευθύνεται για τις καταχωρίσεις, τις ενέργειες των χρηστών του και τη διατήρηση δικού του αντιγράφου. Δεν αναλαμβάνουμε ευθύνη για απώλεια δεδομένων που οφείλεται σε λανθασμένες καταχωρίσεις ή διαγραφές από χρήστες του συλλόγου, σε μη τήρηση δικού του αντιγράφου ή σε γεγονότα εκτός του εύλογου ελέγχου μας, στο μέτρο που επιτρέπεται από το εφαρμοστέο δίκαιο. Η διάταξη αυτή δεν περιορίζει υποχρεώσεις ασφάλειας, αποκατάστασης ή ευθύνη που δεν μπορεί νόμιμα να αποκλειστεί.

6. Αλλαγές υπηρεσίας και όρων

Μπορούμε να τροποποιούμε την υπηρεσία ή τους όρους, με ενημέρωση στην πλατφόρμα. Σημαντικές αλλαγές θα κοινοποιούνται με πρόσφορο τρόπο πριν τεθούν σε ισχύ, όπου απαιτείται. Η ημερομηνία στην κορυφή δείχνει την τελευταία ενημέρωση.

Προσωπικά δεδομένα

Η παρούσα ενότητα εξηγεί πώς χρησιμοποιούνται τα δεδομένα στην υπηρεσία. Για τα στοιχεία αθλητών, γονέων, προπονητών και άλλων προσώπων που εισάγει ένας σύλλογος, ο σύλλογος καθορίζει τους σκοπούς και τα μέσα της επεξεργασίας ως υπεύθυνος επεξεργασίας. Ο φορέας του Squel επεξεργάζεται τα δεδομένα αυτά για την παροχή της υπηρεσίας, σύμφωνα με τις οδηγίες του συλλόγου, ως εκτελών την επεξεργασία. Η σχετική συμφωνία επεξεργασίας δεδομένων, όπου απαιτείται, συνάπτεται χωριστά.

Για τα στοιχεία λογαριασμών, επικοινωνίας με την υποστήριξη, ασφάλειας και λειτουργίας της ίδιας της υπηρεσίας, ο φορέας του Squel ενεργεί ως υπεύθυνος επεξεργασίας.

1. Ποια δεδομένα χρησιμοποιούνται

• Στοιχεία λογαριασμού και συλλόγου, όπως ονοματεπώνυμο, email, ρόλος, στοιχεία επικοινωνίας και στοιχεία τιμολόγησης.

• Στοιχεία που εισάγει ο σύλλογος για τη διαχείριση μελών και δραστηριοτήτων, όπως ονόματα, στοιχεία επικοινωνίας, τμήματα, παρουσίες, χρεώσεις και πληρωμές.

• Τεχνικά δεδομένα αναγκαία για σύνδεση και ασφάλεια, όπως συνεδρίες, καταγραφές ενεργειών και συμβάντα σφάλματος.

Η υπηρεσία δεν προορίζεται για καταχώριση ειδικών κατηγοριών προσωπικών δεδομένων. Ισχύει η απαγόρευση της ενότητας 2 των Όρων χρήσης.

2. Σκοποί και νομική βάση

Χρησιμοποιούμε στοιχεία λογαριασμών για την παροχή της υπηρεσίας και την υποστήριξη βάσει της συμβατικής σχέσης, τεχνικές καταγραφές για την ασφάλεια και την πρόληψη κατάχρησης βάσει έννομου συμφέροντος, και στοιχεία που απαιτεί η νομοθεσία για συμμόρφωση με νόμιμες υποχρεώσεις. Ο σύλλογος καθορίζει και γνωστοποιεί τη νομική βάση για τα δεδομένα που καταχωρίζει για αθλητές και γονείς.

3. Πρόσβαση, αποδέκτες και ασφάλεια

Πρόσβαση έχουν οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες κάθε συλλόγου σύμφωνα με τον ρόλο τους και, όταν είναι αναγκαίο, εξουσιοδοτημένο προσωπικό υποστήριξης. Πάροχοι φιλοξενίας, αποστολής email και τεχνικής υποστήριξης μπορεί να επεξεργάζονται δεδομένα μόνο για την παροχή των αντίστοιχων υπηρεσιών και υπό κατάλληλες συμβατικές δεσμεύσεις. Τυχόν διαβιβάσεις εκτός ΕΟΧ γίνονται μόνο με τις απαιτούμενες νόμιμες εγγυήσεις.

Λαμβάνονται τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων, καθώς και καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας του συστήματος. Κανένα μέτρο δεν εξαλείφει κάθε κίνδυνο· οι σύλλογοι οφείλουν να διατηρούν ανεξάρτητο αντίγραφο των δικών τους δεδομένων.

4. Χρόνος διατήρησης

Τα δεδομένα συλλόγου διατηρούνται όσο απαιτείται για την παροχή της υπηρεσίας, σύμφωνα με τις οδηγίες του συλλόγου και τις νόμιμες υποχρεώσεις. Στοιχεία λογαριασμών και υποστήριξης διατηρούνται για όσο είναι αναγκαίο για τη συμβατική σχέση, την ασφάλεια, την επίλυση διαφορών και τυχόν νόμιμες υποχρεώσεις. Μετά τη λήξη της υπηρεσίας, η επιστροφή ή διαγραφή των δεδομένων του συλλόγου διέπεται από τη σχετική συμφωνία και την εφαρμοστέα νομοθεσία.

5. Δικαιώματα και αιτήματα

Τα πρόσωπα μπορούν, ανάλογα με την περίπτωση, να ζητούν πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή, περιορισμό, φορητότητα ή να αντιτάσσονται στην επεξεργασία. Όπου η επεξεργασία βασίζεται σε συγκατάθεση, αυτή μπορεί να ανακληθεί. Για δεδομένα που καταχώρισε σύλλογος, τα αιτήματα υποβάλλονται καταρχήν στον ίδιο τον σύλλογο· το Squel τον συνδράμει όπου απαιτείται. Υπάρχει δικαίωμα καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

6. Cookies και συνεδρίες

Η εφαρμογή χρησιμοποιεί τεχνικά αναγκαία cookies/αναγνωριστικά συνεδρίας για τη σύνδεση, την ασφάλεια και τη λειτουργία των φορμών. Δεν χρησιμοποιούνται από την παρούσα λειτουργία για διαφημιστική στόχευση.

Μπορείτε να απευθυνθείτε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

Επικοινωνία

Για ερωτήσεις σχετικά με την υπηρεσία ή την προστασία προσωπικών δεδομένων, επικοινωνήστε με τον φορέα του Squel, Sympan Networks, στο sympannetworks@gmail.com. Για αιτήματα σχετικά με στοιχεία αθλητή ή γονέα, απευθυνθείτε πρώτα στον σύλλογο που τα καταχώρισε.